sorus.ucoz.ru
Главная
Вход
Регистрация
Пятница, 29.03.2024, 05:32Приветствую Вас Гость | RSS
[Перейти на главную страницу сайта · Новые сообщения · Участники · Правила форума · Поиск · RSS ]
  • Страница 1 из 1
  • 1
Форум » Программы » Другие программы » Архив документов v1.46 (регистрация и учет документов)
Архив документов v1.46
sergergerДата: Вторник, 01.09.2009, 22:55 | Сообщение # 1
Академик
Группа: Модераторы
Сообщений: 7114
Статус:
Программа позволяет автоматизировать регистрацию и производить учет документов по следующим параметрам:
- по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний),
- по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.),
- по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям,
- по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний),
- по теме (возможно описание содержания),
- по статусу (выполняется, завершено),
- если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.

В целом, система призвана поддерживать как бумажный, так и электронный документооборот.

Программа позволяет систематизировать хранение документов. В базе указывается:
- место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…),
- дата, до которой документы должны храниться,
- история выдачи документов на руки (кто что когда брал)

По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию.
Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV.

Контроль исполнения документов по срокам

Система позволяет эффективно управлять процессами движения и обработки документов.

Реализован контроль работ по документам на всех стадиях:
- фиксируются сроки начала и окончания работы с документом каждым исполнителем,
- проводится контроль сроков: предусмотрено автоматическое выделение цветом незавершенных заданий.

Контроль исполнения документов по ответственным исполнителям

Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям.
В системе хранится полная контактная информация по сотрудникам – исполнителям с указанием их прав доступа к информации.
Программа позволяет контролировать состояние выполняемых процессов и выполнять анализ загрузки персонала. Внедрение системы способствует повышению исполнительской дисциплины в организации. Сокращается время согласования документов и принятия решений.

Оперативный доступ к документам

Система позволяет произвести мгновенный поиск нужного документа. Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных. Легко построить сложный логический запрос к базе и провести продвинутый анализ хранящейся информации. Гибкая настройка прав доступа позволяет разграничить права доступа сотрудников к документам.

OC: All Windows
Размер: 6.19 MB
Пароль: sorus

getthebit

letitbit

Прикрепления: 1300255.jpg (305.6 Kb)


 
stelspro94Дата: Суббота, 02.01.2010, 08:23 | Сообщение # 2
Бакалавр
Группа: Старожилы
Сообщений: 321
Статус:
Неплохо, но есть программы и получше!!!
 
Форум » Программы » Другие программы » Архив документов v1.46 (регистрация и учет документов)
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:


SORUS 2008-2024 | Sitemap