Дата: Понедельник, 23.09.2013, 20:42 | Сообщение # 1
Академик
Группа: Модераторы
Сообщений: 7114
Статус:
Программа для учета и ведения договоров в организациях. Предоставляет возможности для ведения договоров любого количества фирм (с филиалами), имеет настройки правила формирования номера договора, оповещения по незакрытым договорам с истекающим сроком действия и т.д. Программа поддерживает сетевой режим работы. Дополнительная информация:
• Сведения обо всех договорах Вашей компании находятся в одном месте – Журнале договоров, и всегда можно легко найти нужный • Для удобства работы журнал договоров можно вывести на печать – в привычных форматах Word и Excel. А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях • Все сведения о каждом договоре представлены наглядно в Карточке договора • Карточку каждого договора также можно вывести в Word, а затем отформатировать и вывести на печать • Формат номера договора Вы настроите так, как это принято в Вашем делопроизводстве, в том числе для каждого филиала компании: больше не нужно неудобно редактировать стандартные номера, предложенные бездушной машиной • Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про истекающий срок действия незакрытого договора! И перебирать кипу бумаг в поисках таких договоров тоже не придется - программа напомнит Вам о них сама • Вы сможете сэкономить минимум 6 383.37 руб. на лицензионном пакете Microsoft Office, потому что программа «Ведение договоров 5.1» позволяет выводить данные по договорам для редактирования и печати не только в Word, но и в официально бесплатный OpenOffice Writer (*6 383.37 руб. – это цена вне пакета программ за коробку Office Home and Business 2010 32-bit/x64 Russian Russia DVD) • Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов подписанных договоров. • Субподрядные договоры легко контролировать: в одном месте находится вся информация о договорах субподряда, и данные каждого из таких договоров можно просмотреть • Вам не придется тратить рабочее время на освоение сложных нюансов работы с Microsoft Word, чтобы каждый раз заново набирать счет-фактуру, накладную, счет, акт сдачи-приемки, доп. соглашение, протокол разногласий к договору или же спецификацию и вексель к договору – программа сформирует их нажатием одной кнопки • Все договоры, акты сдачи-приемки, дополнительные соглашения, протоколы разногласий к договору, спецификации и векселя к договору можно вывести как в привычный Word, так и в бесплатный редактор OpenOffice Writer, а затем отформатировать и вывести на печать • Больше не нужно держать в голове сроки поэтапной оплаты по всем договорам: программа «Ведение договоров 5.1» напомнит о них! • Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя • Удобная командная работа над договорами обеспечена поддержкой режима работы по сети • Доступ и работа с программой «Ведение договоров 5.1» строго регламентированы: реализованы пять уровней доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский, только для ввода информации, только для просмотра (без права внесения изменений) и только для согласования договора. Для организаций, которым требуется большая надежность хранения информации и безопасность доступа к данным есть версия программы Ведение договоров 5.1 для MS SQL Server. • Согласование договора под контролем: в случае задержки согласования Вы вовремя получите оповещение • Возможна интеграция программы с «1С: Предприятие 8.2» (Скачать модуль для связи программы «Ведение договоров 5.1» и «1С Предприятие 8.2» можно здесь) • Внешний вид договоров именно такой, как принято в Вашей компании – договоры формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer • С ростом количества рабочих мест в компании стоимость использования программы «Ведение договоров 5.1» снизится в 9 раз: с 9 000 рублей до 1000 рублей за одно рабочее место • Возможность ведения в одной программе договоров любого количества филиалов: вся информация по контрагентам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена • Документация для программы позволяет сразу приступить к работе и получить нужный результат: Вам не придется тратить свое время на изучение не нужных Вам кнопок, команд и функций программы • Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям, а также подсчитает итоговые суммы и сформирует необходимые отчеты • На преддоговорном этапе из поля Вашего зрения не ускользнет важная информация: в программе есть инструментарий для поддержки преддоговорной работы • Аналитика и учет в программе ведется по трем видам валют - рубль, евро, доллар • Информация обо всех контрагентах будет под рукой: в программе есть удобный инструментарий для ведения журнала контрагентов Вашей компании, программа отслеживает контакты с контрагентами и напоминает о запланированных контактах • Можно выводить результаты поиска по отдельным полям журналов договоров и контрагентов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид • Есть разновидность программы «Ведение договоров», разработанная специально для Казахстана: учтены особенности делопроизводства и ведения договоров в этой стране - в программе стало возможно использование тенге. Существуют версии для Украины с гривной и для Белоруссии с белорусским рублем.